提案人:温柏雄
医院实施预约挂号有许多优点,首先方便群众就医,减少看病时间和麻烦,而且解决从异地到我区就医找不到医生的彷徨无助,例如要找的医生休息,开会或当天满号等情况。澳洲幸运5 人民医院开展预约挂号已有两三年,取得一定的成效,同时也存在一些问题,如覆盖科室不够广泛普遍,宣传力度不够。今后如何实施,需要我们进一步探索。下面从存在的问题中给出建议。
一,医生临时停诊。医院的预约挂号不是当天有效的,最起码的提前一天以上。但是被预约的专家可能临时请假,开会,出差,或意外,不能如期出诊。应当第一时间由医院客服人员通过电话或短信通知患者,做好解释工作,安排下次预约时间或另安排当天出诊的医生,以不耽误患者的病情和不改变患者原来的就诊计划时间。
二,现场挂号的患者与预约挂号的患者之间的矛盾。医生在上班时间能看的患者人数有限,除了预约人数,大部分是现场挂号的,医院门诊每天早上七点半开始挂号,有许多患者仍然选择排队挂号,觉得心里踏实,有些情况是在现场等候一两小时的,但是已预约的一到就可以就诊,往往引起现场的不满,觉得被人插队。建议客服在发预约号的时候不要连续发,把双数号的给预约号,把单数号留给现场挂号。即是预约号共20个,不要1到20号都预约,21号才开始现场挂号。最好1,3,5是现场,2,4,6是预约的以此类推。还有一点,现场挂号的作出不同标记,看完病缴费时,由收费人员发预约流程表进行宣教,宣传预约挂号的好处,鼓励下次预约。
三,预约患者爽约导致号源浪费。患者爽约在预约挂号中普遍存在,失约率为20%左右。主要原因有忘记时间,不知道取消退号方法,不知道爽约规定,未到预约时间因为病情有变已提前就诊。建议超过预约时间的不给予留号,迟到的按照现场挂号重新发号。信息系统对于超时患者自动取消预约,对于多次爽约患者列入黑名单。再有建议是对于预约挂号者先扣除挂号费,看病后不需要再次缴纳挂号费。对于已预约不能来的,要在预约时间前取消预约,系统退回挂号费。先扣费的途径要视乎预约的方式,例如电话费扣除,微信,支付宝等。
四,宣传力度不够。我区大部分患者不清楚如何预约和如何取消预约,甚至不知道可以通过预约看病。宣传可通过街道广告牌,医院门口醒目标示,网站,微信平台扫一扫进入,对门诊看病,预约进行引导,同时附加取消预约途径。对首次患者和现场挂号患者进行宣教。
五,对预约服务不满意,失去信心。预约患者能否得到预期的贴心服务,就诊能否顺利进行,与负责操控预约的客服人员有莫大的关系。因此,要加强培训有关人员。规范预约护士,挂号室人员,各岗位导诊规范职责,预约方式、预约流程、变更预约和失约、专家请假的处理方式,以及其他一些预约中可能出现的问题的处理细则。尽量减少由于预约分诊失误给患者带来的不便,有问题立即作出补救。
由于预约流程也是不断变化的,而且也在不断探索中,但的确能缩短看病流程,节约看病时间,改善就医环境,是一项便民就医服务,也深受广大患者的欢迎。